Классификация документов

Внутренние

1.       Организационные – документы, создаваемые внутри организации, регламентирующие основы деятельности этой организации, относящиеся к документам длительного срока хранения (более пяти лет). Относятся: устав организации, структура и штатная численность, штатное расписание, правила трудового внутреннего распорядка, положение о премировании, должностные инструкции и др.

В связи с переездом на другой домен вся информация перенесена на сайт: тестответ.рф

2.  Распорядительные – документы, касающиеся основной производственной деятельности предприятия и решающие текущие вопросы (1-3 лет). Это: приказы, распоряжения, указания, инструкции и др.

3. Финансово-бухгалтерские документы – особый вид документов, регламентируемых бухгалтерскими законами и, как правило, имеющими длительный срок хранения (могут быть среднесрочными). Это: первичные документы, отчетность, книги.

4.   Документы по личному составу – касаются трудовых отношений работников и предприятия. Как правило, долгосрочные. Это: приказ по личному составу, трудовые контракты, трудовые книжки, личные карточки работников, лицевые счета по заработной плате и т.п.

5.    Информационно-справочные – документы, не вошедшие в предыдущие перечни. Протоколы, внутренние акты, докладные записки, журналы регистрации, картотеки и др.

Внешние. Это документы, предназначенные для использования за пределами организации. Например, письма, коммерческие договоры, внешние акты, справки, командировочное удостоверение, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, на совершение действий и др.