Отчет по практике

Оглавление

Введение. 3

1.Организационно-правовая форма предприятия. 4

2.Вид деятельности предприятия. 6

3.Организационная структура предприятия. 9

4.Управленческая документация. 11

Заключение. 14

Список литературы.. 15

В связи с переездом на другой домен вся информация перенесена на сайт: тестответ.рф

Введение

Практика является важной составной частью учебного процесса по основной образовательной программе высшего профессионального образования и включается в учебные планы всех форм обучения в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта.

Практика имеет своей целью знакомство с основными принципами работы предприятий и их подразделений, на основе теоретических знаний, полученных при изучении общепрофессиональных дисциплин, улучшение качества профессиональной подготовки специалистов, закрепление знаний по управленческим, правовым и экономическим дисциплинам, которые изучаются в рамках учебного плана, а так же проверку умения студентов использовать полученные знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере.

В соответствии с целью, основными задачами ознакомительной практики являются:

- ознакомление с основными направлениями деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

- изучение организационно-управленческой структуры предприятия;

- ознакомление с нормативными актами, регламентирующими деятельность предприятия.

1.Организационно-правовая форма предприятия

Организационно-правовая форма предприятия «Первоуральскгаз» - открытое акционерное общество.

Открытое акционерное общество (ОАО) – общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам акционерного общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

При создании АО его учредители заключают между собой договор, в котором оговаривают порядок совместной деятельности при создании АО, размер уставного капитала, количество акций и др. Учредительный документ - один, это устав, который утверждается учредителями.

Минимальный размер уставного капитала должен быть не менее 1000 МРОТ.

Участники ОАО имеют право продавать свои акции любым лицам.

Поскольку акции могут продаваться свободно, то ОАО обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения финансовые результаты своей деятельности: годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

Деятельность акционерного общества регламентируется статьями 96-104 ГК РФ и Федеральным законом от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Высший орган АО - общее собрание акционеров, должно проводиться ежегодно. Единоличный исполнительный орган - директор (генеральный директор). Коллегиальный исполнительный орган - правление (дирекция).

Акционеры получают часть прибыли АО в виде дивидендов на каждую свою акцию. Данные по всем акционерам содержатся в реестре акционеров.

В ОАО нет понятия “выхода” из состава участников с изъятием своей доли имущества (как это имеет место в ООО), поскольку участник (акционер) не вносил вклад в уставной капитал, а покупал акции, - соответственно он, как собственник ценных бумаг, вправе продать их тому, кто захочет их купить, но не вправе требовать от общества вернуть ему их стоимость (исключение составляют случаи требования выкупа акций обществом, предусмотренные действующим законодательством) и, тем более, выделения долей в натуре из имущества ОАО. Заметим, что это, с одной стороны, предотвращает риск финансовых потерь ОАО при выходе участников, как это может произойти в ООО, а с другой стороны, увеличивает риск участников, т.к. они не вправе рассчитывать на какое-либо возмещение при выбытии из числа участников ОАО.

Преимущества:

1.                 Число акционеров не ограничено.

2.                 Свободная продажа акций ОАО на рынке.

3.                 В ОАО не требуется открытие накопительного счёта и внесение денег в уставный капитал до регистрации.

Недостатки:

1.                 Длительность учреждения.

2.                 Открытость информации (доступность конкурентам).

3.                 Обязанность раскрывать годовой отчёт общества, годовую бухгалтерскую отчётность.

4.                 Уставной капитал ОАО должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда на дату регистрации общества.

5.                 Необходимость регистрации выпуска акций.

2.Вид деятельности предприятия

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (сокращ. ОКВЭД) — документ, входящий в состав общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. Создан на основе официальной русской версии Статистической классификации видов экономической деятельности в Европейском экономическом сообществе (КДЕС) (англ. Statistical classification of economic activities in the European Community). Классификатор ОК 029—2001 (КДЕС Ред. 1) принят постановлением Госстандарта N 454-ст от 6 ноября 2001 г., введён в действие с 1 января 2003 г. С 1 января 2008 г. дополнен классификатором ОК 029—2007 (КДЕС Ред. 1.1), утвержденным приказом Ростехрегулирования N 329-ст от 22 ноября 2007 г. Заменил Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и части I и IV Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), касающиеся экономической деятельности. ОКВЭД состоит из 17 разделов.

Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух — шести цифровых знаков и его структура может быть представлена в следующем виде:

1.                XX. — класс;

2.                ХХ.Х — подкласс;

3.                ХХ.ХХ — группа;

4.                ХХ.ХХ.Х — подгруппа;

5.                ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Несколько правил и рекомендаций по правильному выбору видов экономической деятельности по кодам ОКВЭД: 

1.                Все виды экономической деятельности выбираются строго по кодам ОКВЭД. Каждый вид экономической деятельности имеет свое цифровое обозначение, которое можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). При выборе необходимых видов деятельности в Классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности (например, обрабатывающее производство, образование и т.п.), далее определить нужный раздел (например - L), дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел (LR), далее в класс (52), подкласс (52.2), группу (52.24), подгруппу (52.24.2) и, наконец, Вы сможете определить конкретный вид экономической деятельности необходимый вашей организации (52.24.21).

2.                Так же стоит отметить, что выбор кода не зависит от организационно-правовой формы вашей организации и территории его осуществления (внутренняя и внешняя торговля), так как в соответствие с действующим законодательством указание кодов экономической деятельности при регистрации организации является обязательным.

3.                Коды по классификатору ОКВЭД необходимо подбирать те, которые наиболее точно отражают виды экономической деятельности создаваемой организации.

4.                Необходимо напомнить, что действующее законодательство требует указать код ОКВЭД, состоящий не менее чем из трех цифр. В случае если Вы не желаете более точно указывать вид экономической деятельности, и хотите предоставить больше свободы действия Вашей организации в рамках выбранного раздела, то при подборе кодов можно указать только подкласс раздела (например, 52.2). Однако желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.

5.                Первый выбранный код ОКВЭД является основным для организации или индивидуального предпринимателя и обязательно должен соответствовать основному виду экономической деятельности организации.

6.                Кроме того, не смотря на отсутствие ограничений о количество видов деятельности в законодательстве, необходимо помнить, что минимум составляет один код. Он обязательно должен быть указан в заявление о государственной регистрации организации и в учредительных документах организации, ограничений максимального количества видов экономической деятельно нет, но без особой необходимости не рекомендуется указывать их более 20 видов.

7.                В случае, если организация желает осуществлять вид деятельности, подлежащий обязательному лицензированию или требующий получения специального допуска, рекомендуется предварительно в соответствующем органе узнать точное наименование необходимого Вам вида экономической деятельности. Данная информация облегчит поиск кода ОКВЭД и предоставит дополнительные гарантии от неприятностей в виде отказа при получении допуска (лицензии).

8.                Если возникли затруднения с выбором наименования нужного вида деятельности по ОКВЭД, то необходимо обратиться к Приложению «А» Классификатора, в котором содержатся подробные описания видов деятельности и перечень тех видов, которые подпадают под категорию «иные виды деятельности».

Деятельность ОАО «Первоуральскгаз» по ОКВЭД характеризуется как: 40.22.1 Распределение газообразного топлива.

Эта группировка включает: транспортирование и распределение газообразного топлива всех видов по распределительным сетям газоснабжения среди потребителей (населения, промышленных предприятий и т.п.).
Эта группировка не включает: транспортирование газа по трубопроводам (кроме распределительных), см. 60.30 (введен Изменением 1/2007 ОКВЭД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 N 329-ст).

3.Организационная структура предприятия

Линейное и функциональное построение организации. (табл. 1)

 

Табл.1

Линейно — функциональную организационную структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке.

Подобные структуры базируются с одной стороны на линейных полномочиях. Линейные полномочия — это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным (иерархия уровней управления). Принципы управления, заложенные в линейные структуры, сформулированы еще в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии). Важная особенность такой структуры заключается в единоначалии и Цепи команд.

Кроме того, в основе подобных структур управления лежит принцип функциональной департаментализации  (процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности). Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.  Совокупность линейности полномочий и функциональной департаментализации в линейно — функциональной структуре обеспечивает преимущества и недостатки такого типа структур.

ПРЕИМУЩЕСТВА
1.       Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
2.        Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
3.       Улучшает координацию в функциональных областях.
НЕДОСТАТКИ
1.        Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.
2.       В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
3.       Замедленная реакция на внешние изменения.
4.       Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем.

4.Управленческая документация

         Управленческая документация – это документация, без которой нельзя управлять предприятием или вести предпринимательскую деятельность.

         Управленческая деятельность любого предприятия сопровождается созданием разнообразных документов в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов. Их можно подразделить на следующие основные группы:

1.                Организационные документы (законодательные и иные нормативные акты, учредительный договор, устав, инструкции, регламенты, методические указания, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, типовые и примерные номенклатуры дел);

2.                Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения);

3.                Документы, по личному составу (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки формы Т-2, документы по аттестации сотрудников, лицевые счета по заработной плате, трудовые книжки, документы по социальному обеспечению, т.е. назначению пенсий);

4.                Плановые документы (целевые программы развития, планы экономического и социального развития, документы по разработке планов и ценообразованию, бизнес-планы, финансовый, материальный, валютный балансы, сметы, анализы отчетных данных);

5.                Финансово-бухгалтерские документы (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, договора банковского счета, кредитные договора, акты ревизий, инвентаризаций, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и пр.);

6.                Информационно-справочные документы (акты, письма, факсы, протоколы, докладные записки, справки, телефонограммы и пр.);

7.                Нормативные документы вышестоящих органов – документы, поступающие на предприятие от различных государственных и муниципальных организаций (налоги, охрана окружающей среды и т.п.) и регулирующие различные вопросы его деятельности;

8.                Учетно-статистическая документация (статистические отчеты, таблицы, журналы, статистическая отчетность, переписка);

9.                Контракты (договоры), соглашения, предложения.

         Все вышеперечисленные документы, за исключением финансово-бухгалтерских, относятся к организационно-распорядительным документам.

4.1. Устав предприятия

Под термином устав предприятия понимается документ, содержащий совокупность правил, регулирующих деятельность конкретного предприятия, дополнительно к общему порядку организации и функционирования предприятия, устанавливаемому законодательством.

Устав составляется и принимается учредителем предприятия и регистрируется органами местной власти. Устав должен содержать данные о виде предприятия, его наименовании, местонахождении, предмете и целях деятельности, органах управления и контроля и их компетенции, о порядке образования имущества предприятия, его выкупа, распределении прибыли (дохода), условиях реорганизации и прекращения деятельности.

При создании частного предприятия рекомендуется предусмотреть в уставе границы имущественной ответственности, обособив личное имущество предпринимателя от имущества предприятия. Вопросы, связанные с собственностью предприятия и распределением доходов, следует тщательно продумывать при подготовке устава любого предприятия, чтобы по возможности исключить причины для возникновения конфликтных ситуаций.

Разработка устава предприятия — первый этап всякой предпринимательской деятельности, и далеко не самый сложный, но позволяющий начинающему предпринимателю получить первое представление о повседневной предпринимательской деятельности и выдержать первый экзамен своих способностей.

Устав открытого акционерного общества должен включать следующие пункты:

1. Общие положения

2. Фирменное наименование и место нахождения общества

3. Цель и предмет деятельности общества

4. Правовое положение общества

5. Ответственность общества

6. Филиалы и представительства

7. Уставный капитал

8. Акции общества

9. Размещение акций и иных эмиссионных ценных бумаг

10. Приобретение обществом размещенных акций

11. Дивиденды

12. Структура органов общества

13. Общее собрание акционеров

14. Совет директоров общества

15. Исполнительный орган общества

16. Ответственность членов совета директоров и исполнительного органа общества

17. Ревизионная комиссия

18. Фонды общества. Учет и отчетность

19. Предоставление обществом информации акционерам

Заключение

         В результате прохождения практики я выяснила, что ОАО «Первоуральскгаз» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вклада его участников, а также произведенное или приобретенное Обществом в процессе его деятельности.

ОАО «Первоуральскгаз» строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства России. В соответствии с Уставом, целью создания данного предприятия является получение прибыли. В соответствии с Уставом, предметом деятельности Общества является транспортирование и распределение газообразного топлива всех видов по распределительным сетям газоснабжения среди потребителей

Общество имеет линейно-функциональную организационную структуру, которая состоит из  отделов,  где основное преимущество - это оперативность в принятии решений.

Во время прохождения практики я ознакомилась с деятельностью ОАО «Первоуральскгаз», с правилами внутреннего трудового распорядка, с функциями, выполняемыми каждым отделом. Также были изучены должностные инструкции работников бухгалтерии, учетная политика предприятия, хозяйственные договоры. Я ознакомилась с  нормативными актами, регламентирующими деятельность предприятия, научилась определять организационно-правовую форму предприятий, изучила форму данного предприятия, и его организационную структуру.

В настоящее время ОАО «Первоуральскгаз» продолжает свое эффективное функционирование.