Акт

          Внутренний акт. Составляется внутри предприятия, когда требуется принять решение по какому-либо факту, либо передать какое-либо имущество от одного лица (подразделения) другому.

           Акт о факте содержит следующие реквизиты:

·         Заголовочную часть.

·         Гриф утверждения.

·         Текст.

·         Приложения.

·         Количество экземпляров акта и их местонахождение.

·         Подписи.

В связи с переездом на другой домен вся информация перенесена на сайт: тестответ.рф

Реквизит текст. В начале перечисляется состав комиссии и распределение обязанностей внутри комиссии, затем описываются действия комиссии, затем выводы и решения комиссии, при этом комиссия обязана установить причину появления факта, в том числе при помощи привлечения эксперта (заключение эксперта прилагается). Комиссия обязана постараться выявить виновных, если это не удалось, в акте указывается: «Виновные не выявлены». Если удалось, перечисляются виновные и их степень вины. Далее комиссия обязана потребовать от виновных объяснений (объяснительные записки прилагаются). Если виновные отказываются писать объяснительные записки, в акте указывается: «От дачи объяснений отказался».

Акт приемки-передачи дел

Составляется при увольнении старого работника и назначении нового. Не имеет грифа утверждения и подписывается этими двумя работниками.

Реквизит текст. Основания для издания акта (в результате увольнения Иванова И.И. с должности главного бухгалтера и назначении на эту должность Петрова П.П.). Фактические действия лиц (Иванов передает, а Петров принимает дела согласно приложению 1). Указывается фактическое состояние дел, перечисляются все выявленные недостатки, указываются недостающие дела и другие действия, предписанные внутренними инструкциями.

После текста перечисляются приложения (перечень дел, объяснительная записка Иванова, возможные заключения эксперта).

Указывается количество экземпляров акта и их местонахождение. Акт подписывается передающей и принимающей стороной, подписи располагаются на одном уровне.

Внешний акт. Составляется представителями двух разных предприятий или предприятием и физическим лицом. Как правило, связан с передачей какого-либо имущества по коммерческому договору. Включает:

·         Заголовочную часть с реквизитами предприятия.

·         Гриф утверждения.

·         Реквизит текст.

·         Приложения.

·         Количество экземпляров акта и их местонахождение.

·         Подписи передающей и принимающей стороны.

Реквизит текст напрямую зависит от вида договора, на основании которого составлен данный акт. Пример реквизита текст по акту по договору подряда.

- Основание для издания акта (ссылка на дату и номер договора).

- Перечисление полного наименования исполнителя и заказчика. Если одной из сторон является физическое лицо, то указывается его ФИО целиком, паспортные данные и желательно место жительства. Если одной из сторон является юридическое лицо, указывается название этого юридического лица, должность человека, который подписывает акт, его ФИО и ссылка на документ, который наделяет его правом подписи акта от имени предприятия. Копия этого документа должна быть приложена к акту.

- Вид действий принимающей стороны.

- Полный перечень результатов выполненных работ.

- Фактическое соответствие результата техническому заданию, ГОСТу, каталогу, требованиям и т.п.

- В каком объеме принимается результат выполненных работ.

- Общая стоимость работ по договору.

- Если есть, штрафные санкции по договору. За качество и сроки выполненных работ.

- Если есть, премиальные по договору. Итого общая сумма и способ ее фактической передачи исполнителю.

Акт по договору о поставке. Текст.

·         Ссылка на номер и дату договора

·         Полное наименование поставщика и покупателя

·         Действия сторон

·         Фактическое перечисление передаваемого товара

·         Фактическое количество переданного товара

·         Фактическое качество переданного товара

·         Указание на все недостатки, которые можно выявить при первичном осмотре

·         Общая сумма товара по договору за фактически принятое количество

·         Действия по фактической передаче этих средств

Если товар принимается не от поставщика, а от транспортной организации, то в качестве обозначения сторон фигурирует представитель транспортной организации, покупатель и представитель поставщика, если он явился. Если представитель поставщика не явился, в акте дается ссылка на документ, которым этот представитель приглашался на приемку и указывается, что он не явился. Подписывается акт всеми фактически имеющимися представителями на одном уровне.